Aktuelles

Informationsblatt „Rückzahlung Corona Soforthilfe“Informationsblatt „Rückzahlung Corona Soforthilfe“

Über nachfolgenden Link gelangen Sie zur Jobbörse der Maschinenringe, wo tagesaktuelle Jobangebote und Jobgesuche für den landwirtschaftlichen Bereich angezeigt werden.

https://daslandhilft.maschinenring.de/boerse?idnr=34973&tab=details

Im Rahmen der Corona-Krise werden derzeit von den Bundesländern Programme zur Hilfe aufgelegt, bitte Informieren Sie sich bei Bedarf für Niedersachsen unter:

https://www.nbank.de/Blickpunkt/Covid-19-%E2%80%93-Beratung-f%C3%BCr-unsere-Kunden.jsp

und für Hamburg unter:

https://www.ifbhh.de/magazin/news/coronavirus-hilfen-fuer-unternehmen 

Für aktuelle Fragen zum Kurzarbeitergeld finden Sie hier weitere Informationen: 

https://www.arbeitsagentur.de/news/corona-virus-informationen-fuer-unternehmen-zum-kurzarbeitergeld

Beachten Sie auch die Presseerklärung 54 vom BMEL (Landwirtschaftsministerium):

https://www.bmel.de/SharedDocs/Pressemitteilungen/2020/054-coronapaket-der-bundesregierung.html 

Das Coronavirus hat Auswirkungen auf die Betriebe, Inhaber und Mitarbeiter. Wir möchten Ihnen kurz arbeitsrechtliche Folgen einer Pandemie darstellen. Besonders betroffen sind Verpflichtungen aus dem Arbeitsvertrag.

Die Pflicht zur Arbeitsleistung wird nicht berührt. Einem nicht erkrankten Arbeitnehmer steht kein Zurückbehaltungsrecht zu. Er ist weiterhin verpflichtet, die im übertragenen Aufgaben zu erfüllen sowie den Anordnungen der Vorgesetzten und Chefs Folge zu leisten.

Auf Wunsch des Arbeitnehmers kann der Arbeitgeber diesen unter Wegfall seines Vergütungsanspruchs freistellen. Der Arbeitgeber ist bei dieser Entscheidung frei.

Stellt der Arbeitgeber den Arbeitnehmer wegen einer konkreten Infektionsgefahr einseitig frei, so ist auch dem Arbeitnehmer die Leistungserbringung unmöglich und die Vergütungspflicht des Arbeitgebers entfällt grundsätzlich.

Kommt der Arbeitnehmer infolge einer Kita/Schulschließung seiner Arbeitsleistung nicht nach, so hat der Arbeitnehmer keinen Vergütungsanspruch, es sei denn, er nimmt Urlaub, Überstunden oder hat mit dem Arbeitgeber Minderstunden, die nachzuholen sind, vereinbart.

Der Arbeitnehmer hat alles zu tun, seine Verhinderung möglichst kurz zu halten.

Im Falle der Anordnung der Quarantäne und/oder des beruflichen Tätigkeitsverbots nach §§ 30,31 Infektionsschutzgesetz erhält der Arbeitnehmer eine Entschädigung in Geld in Höhe des üblichen Netto-Arbeitsentgelts. Der Arbeitgeber wird in der Regel das Gehalt für bis zu 6 Wochen fortzahlen und hat gegen die Behörde einen Erstattungsanspruch. Dieser Anspruch ist innerhalb von drei Monaten nach Einstellung der verbotenen Tätigkeit oder dem Ende der Absonderung geltend zu machen. Der Arbeitgeber kann bei der Behörde einen Antrag auf Vorschuß stellen.

Für Selbständige, deren Betrieb oder Praxis während der Dauer einer Maßnahme (Quarantäne, berufliches Tätigkeitsverbot) ruht, besteht die Möglichkeit, neben der Entschädigung auch Ersatz für die in dieser Zeit weiterlaufenden nicht gedeckten Betriebsausgaben in angemessenem Umfang zu beantragen.

Des Weiteren kann der Arbeitgeber aufgrund von wirtschaftlichen Gründen oder bei einem unabwendbaren Ereignis Kurzarbeit anordnen und das Arbeitsamt zahlt dann ein Kurzarbeitergeld

Für genauere Informationen haben wir Ihnen ein Merkblatt des BDA eingestellt (siehe PDF-Download, unten). Soweit wir es vermögen, geben wir Ihnen auch gern telefonisch Auskunft.

Mit freundlichen Grüßen und bleiben Sie bitte gesund.

Peter Dammann / Ursula zum Felde / Marten zum Felde

Auskunftsersuchen an „Airbnb“

Gesetzliche Vorgaben ordnungsgemäßer Buchhaltung:
sind PDF, DOC und XLS Dateien "unveränderbar"? Nein!

Im digitalen Zeitalter ist es üblich Rechnungen in Microsoft Word oder Excel zu schreiben. Der Versand an den Rechnungsempfänger erfolgt dann meistens als PDF Datei per E-Mail oder ausgedruckt per Post. Entsprechende PDF, DOC oder XLS Dateien verbleiben auf dem PC des Rechnungstellers. Soweit so gut aber: Der Gesetzgeber macht hier klare Vorgaben, denn seit 2017 besteht die Verpflichtung, Rechnungen so zu speichern, dass diese Dokumente nicht mehr im Nachhinein undokumentiert geändert werden können.

Problematisch ist, dass die o. g. Dateiformate  grundsätzlich veränderbar sind, selbst das PDF-Dateiformat. Dadurch werden die gesetzlichen Vorgaben ordnungsgemäßer Buchführung (GoB / GoBD) nicht erfüllt.

Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme berücksichtigen diese Vorgaben in der Regel und haben entsprechende Funktionen integriert. Wer seine Rechnungen weiterhin über Word oder Excel schreibt, dem bleibt nur eine Lösung: Bei postalisch versandten Rechnungen muss eine (Papier-)Kopie abgelegt werden. Selbiges gilt beim PDF-Versand per E-Mail, außerdem muss hier die versandte Datei im Original abgespeichert werden.

Betriebsprüfungen und Nachzahlungen

Das Klima bei den Betriebsprüfungen ist stark abgekühlt. Sie haben hoffentlich eine aktuelle Kasse. Und ziehen abends den Z-Bon, der eine Nummer hat. Weiter sind auf den Kassenbons Ihre Firmenanschrift und die Steuernummer vermerkt. Auf den Tagesendbons sind die Tagessummen ausgedruckt. Das muss nicht automatisch mit Ihrem Kassenbestand übereinstimmen, da sich Wechseldifferenzen und Kassenfehlbeträge ergeben können. Haben Sie die Bedienungsanleitung für die Kasse noch? Ganz wichtig und so aufzuheben, dass sie auch noch in 10 Jahren zu finden ist.

Scheinselbstständigkeit?
Sie „beschäftigen“ eine/n freie/n Mitarbeiter/in? Er/sie schreibt Ihnen Rechnungen und die fortlaufenden Nummern zeigen es: Er/sie arbeitet nur für Sie. Dieser Mitarbeiter ist höchstwahrscheinlich scheinselbstständig.

Es drohen Nachzahlungen bei der nächsten Prüfung durch die DRV (Deutsche Rentenversicherung). Laufendes Jahr und mindestens 4 weitere Jahre. Sprechen Sie mit uns!

Uns ist ein Fall bekannt, wo bei einem Scheinselbstständigen durch die DRV ein Arbeitsverhältnis unterstellt wurde. Erst durch Kündigung (mit Frist) konnte das „Arbeitsverhältnis“ gelöst werden. Der Scheinselbstständige bekam auch noch eine Abfindung und meldete sich dann arbeitslos. Er bekam Arbeitslosengeld, obwohl er nie einen Eurocent eingezahlt hatte.

Ärgerlich, ganz ärgerlich.

Information für Unternehmen: Merkblatt zur Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung

Ergänzend zu dem aufgeführten PDF sei noch zu erwähnen, dass die Kasseneinzeldaten bei elektronischer Kasse gespeichert werden müssen, sodass sie jederzeit lesbar sind.

Mindestlohnregelung – Dokumentation der Arbeitszeiten in der Praxis

Beachten Sie bei allen betreffenden Mitarbeitern die Mindestlohnregelung. Eine schlüssige Dokumentation der Arbeitszeiten ist Grundvoraussetzung, um bei einer Prüfung eventuellen Ärger und die Nachzahlung von Sozialabgaben zu vermeiden.

In der Praxis bedeutet das für Arbeitnehmer (dazu zählen auch angestellte Ehefrauen): Nicht nur Arbeitsbeginn und Arbeitsende sind festzuhalten, sondern auch die Pausenzeiten. Das ist wichtig, um eine Unterschreitung des Mindestlohns zu vermeiden. Ansonsten kann dies zur Folge haben, dass bei einer Prüfung die Zahlung von Sozialabgaben nach dem Mindestlohn nicht anerkannt werden, sondern nach dem „Phantomlohn“ berechnet werden würden.

Für das neue Jahr wünschen wir Ihnen Gelingen und Glück in allen Bereichen und Lebenslagen. Bei steuerlichen Angelegenheiten können Sie auch in 2017 wieder auf unser Team vertrauen!

Ursula zum Felde & Peter Dammann

Wir wünschen unseren Mandanten, Partnern und Mitarbeitern
fröhliche Weihnachten und einen guten Rutsch ins neue Jahr.

Ursula zum Felde & Peter Dammann

Bildnachweis: Christmas composition with fir tree branches and holiday ornamen… © Konstiantyn – Fotolia.com

Mindestlohn ab 2017

Aus aktuellem Anlass möchten wir über die anstehenden Änderungen beim Mindestlohn informieren. Der Mindestlohn beträgt ab dem 1. Januar 2017 für nichtlandwirtschaftliche Betriebe € 8,84 je Stunde.

• Wenn Sie Mitarbeiter/innen auf 450,– Euro Basis beschäftigen, dann dürfen die Mitarbeiter/innen
  höchstens 50 Stunden im Monat arbeiten.
• Wenn Sie Mitarbeiter/innen in Vollzeit beschäftigen, dann dürfen die Mitarbeiter/innen
  höchstens 173,33 Stunden im Monat arbeiten. Der Mindestmonatslohn beträgt € 1.532,24 brutto.
• Bitte denken Sie daran, die tägliche Arbeitszeit zu dokumentieren.

Unsere neue Internetseite

Wir haben unsere Internetseite grundlegend überarbeitet und präsentieren uns nun im neuen Design, mit neuen Inhalten und Bildern. Die Internetseite ist im sogenannten "responsive Design" aufgebaut, das bedeutet, dass sich das Layout automatisch dem Gerät anpasst, mit dem sie angesteuert wird. Wer mit dem Smartphone auf unserer Seite surft, bekommt eine übersichtliche und gut bedienbare mobile Website zu sehen. Wer die Seite mit dem Computer und großem Bildschirm öffnet, bekommt eine große, mehrspaltige Website zu sehen.